División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Económicos
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 08294
28 de junio, 2016
DFOE-EC-0450
Máster
Juan Francisco Rodríguez Fernández
Gerente General
POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA, S.A.
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2016 de Popular Valores
Puesto de Bolsa, S.A.
La Contraloría General recibió el oficio N° PVSA-198-2016 de 9 de junio de 2016,
mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2016 de esa entidad, que
tiene el propósito de incorporar en el presupuesto vigente, recursos provenientes de
servicios financieros, renta de activos financieros y otros ingresos no tributarios, para ser
aplicados en ajustes de las partidas Remuneraciones, Servicios, Materiales y Suministros,
Intereses y Comisiones, Bienes Duraderos, Transferencias Corrientes y Cuentas
especiales.
Al respecto, luego del análisis realizado, el Órgano Contralor resuelve aprobar el
citado documento presupuestario por ¢1.564,3 millones1 con las siguientes observaciones:
1. Considerar en la formulación de próximos presupuestos extraordinarios, lo
establecido en la norma 4.3.9 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público2, en lo
referente a los movimientos presupuestarios que corresponden incorporar en un
presupuesto extraordinario y utilizar en su defecto, la modificación presupuestaria para los
demás movimientos no considerados bajo esta modalidad.
1
El documento presupuestario incorpora un movimiento neto de ¢751,9 millones, monto que
coincide con lo aprobado por la Junta Directiva y reflejado en el SIPP.
2
Publicadas en el Alcance N° ...
Fecha publicación: 05/07/2016
Fecha emisión: 28/06/2016
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Económicos
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 11288
07 de agosto, 2015
DFOE-EC-0559
MBA
Juan Francisco Rodríguez Fernández
Gerente General
POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA, S. A.
BANCO POPULAR Y DESARROLLO COMUNAL (BPDC)
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 2 del año 2015 del
Popular Valores, Puesto de Bolsa, S.A.
Esta Contraloría General recibió el oficio N° PVSA-407-2015 del 23 de julio de 2015,
mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 2-2015 de Popular Valores –
Puesto de Bolsa S. A., que tiene el propósito de incorporar recursos adicionales
originados en ajustes efectuados en los conceptos de Ingresos Corrientes, para financiar
el incremento propuesto en las diferentes partidas del presupuesto de gastos.
Al respecto, luego del análisis realizado, este Órgano Contralor resuelve aprobar el
citado documento presupuestario, con las siguientes observaciones:
1. Se aprueba, entre otros, el contenido presupuestario para la creación de 2 plazas
nuevas por sueldos para cargos fijos, en el entendido de que es responsabilidad de
esa Administración, el que dichas plazas estén debidamente sustentadas en
estudios financieros, técnicos y legales correspondientes. Las referidas plazas rigen
a partir de la fecha de aprobación del presente documento por parte de este Órgano
Contralor.
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Económicos
DFOE-EC-0559 2 07 de agosto, 2015
Contraloría General de la República
T: (5 ...
Fecha publicación: 13/08/2015
Fecha emisión: 07/08/2015
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fiscalización de Servicios Económicos
Contraloría General de la República
T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr
http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 08665
19 de junio, 2015
DFOE-EC-0458
Máster
Juan Francisco Rodríguez Fernández
Gerente General
Popular Valores Puesto de Bolsa, S. A.
BANCO POPULAR Y DESARROLLO COMUNAL (BPDC)
Estimado señor:
Asunto: Se devuelve sin la aprobación el presupuesto extraordinario N° 1 del año
2015 de Popular Valores Puesto de Bolsa S. A.
Esta Contraloría General recibió oficio del Popular Valores Puesto de Bolsa S. A., N°
PVSA-326-2015 del 16 de junio de 2015, mediante el cual solicita la aprobación del
presupuesto extraordinario N° 1-2015 de esa Sociedad, que tiene como propósito ajustar
algunas cuentas de ingresos y egresos.
Al respecto, este Órgano Contralor procede a devolver sin la aprobación el citado
documento, por incumplirse el requisito indispensable que debe cumplir la Administración,
según lo dispuesto en el artículo 74 Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro
Social Nº 17 y sus reformas, que establece lo siguiente:
“Artículo 74.- La Contraloría General de la República no aprobará ningún
presupuesto, ordinario o extraordinario, ni efectuará modificaciones
presupuestarias de las instituciones del sector público, incluso de las
municipalidades, si no presentan una certificación extendida por la Caja
Costarricense de Seguro Social, en la cual conste que se encuentran al día en el
pago de las cuotas patronales y obreras de esta Institución o que existe, en su
caso, el correspondiente arreglo de pago debidamente aceptado. Esta
certificación la extenderá la Caja dentro de las veinticuatro horas hábiles
División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
Área de Fis ...
Fecha publicación: 25/06/2015
Fecha emisión: 19/06/2015
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS
T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio N°. 14256
15 de diciembre, 2014
DFOE-EC-0806
Señor
Luis Alonso Lizano Muñoz
Secretario Junta Directiva
POPULAR VALORES, PUESTO DE BOLSA, S.A.
Estimado señor:
Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial del período 2014 de
Popular Valores, Puesto de Bolsa, S.A.
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de
la Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten
pertinentes, se le comunica la aprobación parcial del presupuesto inicial de esa
empresa por la suma de ¢5.791.670,3 miles.
Sobre el particular le indicamos lo siguiente:
1. CONSIDERACIONES GENERALES
1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE
El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría
General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la
República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N°. 7428 y otras leyes conexas.
Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos:
el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Directiva,
según consta en el acta de la sesión N°. 479, celebrada el 27 de agosto 2014
(acuerdo JDPV-429-ACD-168-Art. 4), y que fueran remitidos con el oficio N°. PVSA-
364-2014 del 3 de setiembre de 2014.
El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica aplicable según las
circunstancias, la normativa técnica que rige la materia y la emitida por la
Contraloría General de la República, según su competencia. El cumplimiento del
http://www.cgr.go.cr/
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS
DFOE-EC-0806 2 ...
Fecha publicación: 19/12/2014
Fecha emisión: 15/12/2014
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL (CLASE INACTIVA)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
R-DCA-451-2012
CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa.
San José, a las nueve horas del treinta de agosto del dos mil doce. --------------------------------------------
Recurso de apelación interpuesto por la empresa ADD Archivo Digital de Documentos S.A. en contra
del acto de adjudicación de la Licitación Abreviada 2012LA-000002-01, promovida por Popular
Valores Puesto de Bolsa S.A. para la contratación de una empresa para la administración de
documentos físicos, acto recaído en favor de Document Management Solutions S.R.L. por un monto
mensual unitario de $0,255 por administración y custodia de caja y de $2,35 por caja vacía. --------------
RESULTANDO
I. ADD Archivo Digital de Documentos S.A. presentó su recurso de apelación ante esta Contraloría
General a las 15:45 horas del 16 de agosto del 2012 y en su escrito alegó lo siguiente: 1) Con respecto
a las cartas de recomendación solicitadas en el punto 2.2.3 del cartel: manifiesta que dicha cláusula
cartelaria solicitaba la presentación de cartas de recomendación las cuales debían ser emitidas por
empresa dedicadas al sector financiero, lo cual limitaba la posibilidad de presentar cartas de
recomendación de otras empresas dedicadas a otro tipo de actividades. Agrega que, dicho aspecto fue
objetado en su oportunidad, pero la Administración licitante se limitó a manifestar que el cartel de
licitación establecía el pliego mínimo de condiciones los cuales debían cumplirse a cabalidad,
desconociendo subjetivamente la violación a los principios de igualdad y libre participación que
regulan la contratación administrativa. Explica que la actuación de la Administración dejó a su
representada en un estado de indefensión y por ende atenta contra los principios rectores de la
contratación administrativa. Por último, ante la negativa de la Administración para modificar el cartel,
su representada procedió a participar confiando en que con su exper ...
Fecha publicación: 04/09/2012
Fecha emisión: 30/08/2012
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA
Tipo documental: RESOLUCIONES DE RECURSOS DE APELACION
Proceso: ANALISIS DE ADMISIBILIDAD DE RECURSOS DE APELACION
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS
T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 07886
01 de agosto, 2012
DFOE-EC-0405
Licenciado
Juan Francisco Rodríguez Fernández
Gerente General
POPULAR VALORES-PUESTO DE BOLSA S. A.
BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 2 del año 2012 de
Popular Valores S. A.
Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se remite el
presupuesto extraordinario No. 2-2012 de Popular Valores – Puesto de Bolsa S. A.,
mediante el cual se incorpora el ingreso por concepto de superávit libre y se ajusta la
partida de Servicios.
Atentamente,
Lic. Máximo Moraga Cabalceta, MBA
GERENTE DE ÁREA, A.I.
MCU/MMC/KRC/mmd
Ci: Auditor interno, Popular Valores
Expediente (G-2011002537, P-3)
Ni: 13501
] ...
Fecha publicación: 06/08/2012
Fecha emisión: 01/08/2012
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE FISCALIZACIÓN DE SERVICIOS ECONÓMICOS
T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 06266
25 de junio, 2012
DFOE-EC-0321
Licenciado
Juan Francisco Rodríguez Fernández
Gerente General
POPULAR VALORES-PUESTO DE BOLSA S. A.
BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario No. 1 del año 2012 de
Popular Valores S. A.
Con la aprobación de esta Contraloría General de la República, se remite el
presupuesto extraordinario No. 1-2012 de Popular Valores – Puesto de Bolsa S. A.,
mediante el cual se ajustan algunos ingresos y egresos producto del comportamiento del
mercado bursátil en los primeros cuatro meses del presente año y su impacto en los
resultados de la Sociedad.
Atentamente,
Lic. Manuel Corrales Umaña, MBA
GERENTE DE ÁREA
KRC/MMC/MCU/mmd
Ci: Auditor interno, Popular Valores
Expediente (G-2011002537, P-2)
Ni: 10631-10635-11068
] ...
Fecha publicación: 29/06/2012
Fecha emisión: 25/06/2012
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS ECONÓMICOS PARA EL DESARROLLO
T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S: http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No.12146
9 de diciembre de 2010
DFOE-ED-0960
Licenciado
Manuel Rivera Garita
Secretario General a. i.Junta Directiva
POPULAR VALORES, PUESTO DE BOLSA S. A.
BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2011 de Popular Valores,
Puesto de Bolsa S. A.
Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta
Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, me
permito remitirle el presupuesto inicial de esa entidad aprobado por la suma de
¢8.953.165,6 miles. El estudio se realizó con fundamento en las atribuciones conferidas a
la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de
la República de Costa Rica, y el 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas.
Sobre el particular le indicamos lo siguiente:
I Consideraciones Generales
a) Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos:
el presupuesto inicial y el plan operativo institucional, que fueron aprobados por la Junta
Directiva, según consta en el acta de la sesión No. 363 celebrada el 27 de julio de 2010, y
que fueran remitidos con el oficio No. PVSA/502 del 10 de agosto de 2010 y
complementados con la información remitida mediante la nota No. PVSA/634 del 11 de
noviembre del año en curso.
Dada la vinculación entre el presupuesto y el plan presentados por esa institución,
constituyéndose así los objetivos y metas que se desean alcanzar en el fundamento
principal para el presupuesto aprobado, esa Administración deberá prestar una especial
atención a que la ejecución del presupuesto est ...
Fecha publicación: 15/12/2010
Fecha emisión: 09/12/2010
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL (CLASE INACTIVA)
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
DIVISIÓN DE FISCALIZACIÓN OPERATIVA Y EVALUATIVA
ÁREA DE SERVICIOS ECONÓMICOS PARA EL DESARROLLO
T: (506) 2501-8000 F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr S : http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica
Al contestar refiérase
al oficio No. 07917
17 de agosto, 2010
DFOE-ED-0611
Licenciado
Marvin Sánchez Álvarez
Gerente General
POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1 del año 2010 de
Popular Valores Puesto de Bolsa S.A.
Esta Contraloría General recibió su oficio PVSA/493 del 6 de agosto de 2010,
mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1-2010 de esa Sociedad, que
tiene el propósito de recortar ingresos y egresos.
Luego del análisis realizado, este órgano contralor resuelve aprobar el citado
documento.
Al respecto, para la presentación de futuros documentos que contengan aumentos y
rebajos de ingresos, le indicamos que dichos ajustes deben ser presentados en forma
separada dentro del documento presupuestario, siendo que el primer caso constituye una
fuente de recursos, mientras que los rebajos corresponden a una aplicación de recursos.
Atentamente,
Allan Roberto Ugalde Rojas
Gerente de Área
GSH/MMC/ARUR/mzl
ci Junta Directiva, Banco Popular y de Desarrollo Comunal
Junta Directiva, Popular Valores Puesto de Bolsa
Auditor Interno, Popular Valores Puesto de Bolsa
Archivo Originales
Expediente (G2009002768, P-2)
Ni 15112
] ...
Fecha publicación: 21/08/2010
Fecha emisión: 18/08/2010
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: AREA FISC. DE SERVICIOS ECONOMICOS
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
DIVISION JURIDICA
Al contestar refiérase
al oficio N° 05692
15 de junio de 2010
DJ-02360-2010
Señor
Marvin Sánchez Álvarez
Gerente General
POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA, S. A.
Oficinas 8º piso, Edificio Torre Mercedes, Paseo Colón
Apartado 805-1007
Fax 2211-1574
Estimado señor:
Asunto: Aprobación del “Reglamento para el pago de kilometraje en Popular Valores,
Puesto de Bolsa, S.A.”.
Damos respuesta a su oficio número PVS/288 de 3 de mayo de 3010, recibido en esta Contraloría
General el día siguiente, mediante el cual solicita nuevamente la autorización de este órgano contralor del
denominado “Reglamento para el pago de kilometraje en Popular Valores, Puesto de Bolsa, S.A.”, de
conformidad con lo establecido en el artículo 131, inciso l) del Reglamento General de Contratación
Administrativa.
Criterio del Despacho
Cabe indicar que esta gestión ya había sido formulada anteriormente, no obstante, esta División
Jurídica mediante los oficios 12747 (DJ-2353) de 2 de diciembre de 2009 y 3535 (DJ-1452) de 21 de abril
de 2010, le denegó la aprobación y le señaló una serie de observaciones y modificaciones que debían
hacerse al documento.
Nuevamente, se nos presenta la gestión y, este órgano contralor, ha podido verificar que:
1. Se incorporaron dentro del articulado las observaciones que se mencionaron en el
documento 12747 (DJ-2353) de 2 de diciembre de 2009, así como las modificaciones
solicitadas.
2. Se aportó el estudio técnico que justifica contar con este sistema, así como, la
2
razonabilidad financiera que comprueba que existe un factor de economía para la entidad
el utilizar el sistema de pago de kilometraje con respecto al servicio de transporte a
brindar con los vehículos de la propia institución.
Por lo tanto, se aprueba el “Reglamento para el pago de kilometraje en Popular Valores, Puesto
de Bolsa, S. A.”. No obstante, dejamos claro que en caso de que lo ...
Fecha publicación: 18/06/2010
Fecha emisión: 15/06/2010
Institución: POPULAR VALORES PUESTO DE BOLSA S.A.
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: TABLAS DE ARRENDAMIENTO DE VEHICULOS (KILOMETRAJE)
Proceso: APROBACION DE REGLAMENTO DE KILOMETRAJE